Privacy
個人情報保護方針
株式会社ギャラクシィ
個人情報保護方針
1. 個人情報保護の理念
個人情報は、個人の貴重な財産です。当社は、個人情報の保護を重要な責務と考え、取得・利用・提供・保管・廃棄において適切・安全かつ慎重に取り扱うよう努めます。
2. 基本方針
株式会社ギャラクシィで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを理解・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければなりません。
3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定めます。また、目的外利用を行わないとともに、 目的外利用が行われないための措置を講じます。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な措置を講じます。
4. 組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
(1) 代表者は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および 権限を与え、業務を行わせます。
(2) 代表者は、個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。
(3) 取引企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
(4) 本保護方針を、当社Webに掲載するなど従業員及び一般の人が入社可能な措置を講じます。
(5) 当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける 「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応します。
(6) 代表者、役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の 規範を遵守し適切に管理します。
(7) 代表者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に見直し改善します。
制定年月日：平成１９年３月２８日
最終改定年月日：令和４年４月１日
株式会社 ギャラクシィ
代表取締役社長 小守 孝英
当社における個人情報の取扱いについて
1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社ギャラクシィ
東京都文京区大塚５丁目３番１３号
代表取締役社長 小守 孝英
2.個人情報保護管理者
取締役 原川 瑞穂
連絡先：以下の【苦情・相談窓口】までお問い合わせください。
1. 個人情報の取扱いについて
当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び企業規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社Webに公表します。明示した利用目的以外の利用は行いません。
2. 個人情報の利用目的
［保有個人データ］※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報
| 取引先担当者情報 | 商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡、当社サービス情報のご案内等 |
| お問い合わせ者情報 | 問い合わせ対応、資料送付、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡、広報活動のため ※技術者「スキルシート」について、開発力量の把握、案件適性の選考、顧客企業への紹介 ※退職者については、退職後の相談対応 |
| 個人事業主技術者情報 | 案件適性の選考、契約の締結、顧客企業への紹介、当社施設への入退管理、報酬の支払い |
| 本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
| 株主情報 |
株主総会の連絡運営、関係法令の規定に基づく対応及び管理を行うため |
［保有個人データ以外］
| 就職支援会社等から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
| 協力会社から提供を受ける技術者情報 | 案件適性の選考、顧客企業への紹介、業務の遂行管理、当社施設への入退管理、連絡 |
| 当社が、保守サービスを提供している顧客システム内データ | 当社は、顧客企業様の情報システムに対する開発保守サービスの提供にあたり、内部データに触れることは原則としてありません。顧客企業様の指示によりアクセスする場合は、顧客企業様の監督、指示の元で行います。 当社は、顧客企業様の情報セキリュリティポリシーを遵守し、適切に内部データの保護に努めています。 |
3. お問い合わせ受付Webフォームに入力される皆様へ
①利用目的について
・上記（2.個人情報の利用目的）に記載した利用目的の範囲で利用します。
②第三者提供について
・採用応募者様情報、契約を希望される個人事業主技術者様情報、お問い合わせ者様情報は、法令に基づく場合、委託する場合を除き第三者へ提供することはありません。
③委託先について
問い合わせ受付Webフォームにご入力頂く、採用応募者様情報、契約を希望される個人事業主技術者様情報、お問い合わせ者様情報について、委託する場合がありますが、当社の個人情報保護マネジメントシステムにより、適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しています。
④任意性について
個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、上記（2.個人情報の利用目的）に記載した利用目的の達成が困難になる場合があります。
⑤クッキー等について
当社の個人情報取得Webフォームには、クッキーやウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。これらの技術により、アクセスされた方の情報（ドメイン名、ＩＰアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など）を、アクセスログとして記録しますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために活用しますが、それ以外の目的では利用致しません。
4. 保有個人データの開示請求等への対応について
ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに、第三者提供記録の開示の請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。5.項の内容をご確認の上、以下の苦情相談窓口までお問い合わせください。開示等の請求方法等について、説明、ご相談に応じます。
請求手続きにより当社が取得する個人情報については、本人確認及び回答など請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。
5. 個人情報の開示請求等で提出いただくもの
(1)「個人情報に関する開示等請求票」ダウンロード [PDF形式]
(2)本人確認のための書類
1)本人による請求の場合
・本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
2)法定代理人による請求の場合
・法定代理人であることを確認できる書類 <※2>
・代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
3)任意代理人による請求の場合
・代理を示す旨の委任状 <※3>
・本人の印鑑証明 <※2><※3>
・代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
※1
運転免許証・パスポートのコピーまたは、住民票等の公的書類。なお、提出書類に本籍地等の機微情報が記載されている場合はあらかじめ塗り潰した上で提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
※2
いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。また、住民票・印鑑証明等の公的書類については、交付日より３ヶ月以内のものをご用意ください。
※3
開示請求票、委任状には、印鑑証明と同一の印鑑をご使用ください。
【苦情相談窓口】
〒112-0012
東京都文京区大塚５丁目３番１３号
株式会社ギャラクシィ
TEL : 03-3943-3300
E-mail：jisq150012006@galaxy.jp
6. 認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体に所属していません。
7. 個人情報の保護について
当社は、取り扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
1）組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
2）人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
3）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
4）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。