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個人情報保護方針

株式会社 ギャラクシィ 個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念
個人情報は、個人の貴重な財産です。当社は、個人情報の保護を重要な責務と考え、取得・利用・提供・保管・廃棄において適切・安全かつ慎重に取り扱うよう努めます。
2. 基本方針
株式会社ギャラクシィで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを理解・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければなりません。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1)
適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定めます。また、目的外利用を行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。
(2)
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な措置を講じます。

4. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

(1)
代表者は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
(2)
代表者は、個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。
(3)
取引企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
(4)
本保護方針を、当社Webに掲載するなど従業員及び一般の人が入社可能な措置を講じます。
(5)
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応します。
(6)
代表者、役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し適切に管理します。
(7)
代表者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に見直し改善します。

制定年月日 平成19年3月28日
最終改定年月日 平成29年4月 1日

株式会社  ギャラクシィ
代表取締役社長 岡庭 均

当社における個人情報の取扱いについて

■個人情報保護管理責任者  岡庭 均

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び企業規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社Webに公表します。明示した利用目的以外の利用は行いません。

2. 個人情報の利用目的と利用する業務

当社に提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、その他の目的で個人情報を提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

(1)
従業員及び退職者に関する個人情報

・給与計算および社会保険業務

・配属、異動などの人事労務関連業務

・緊急時の連絡、案内

・ソフトウェア開発業務の受注のための業務

・従業員(技術者)の保有スキルの確認

・当社施設の入退出管理

・社内コミュニケーションを目的とした福利厚生業務

・健康状態の把握および管理

・株主管理および株主総会業務

(2)
お客様及びお取引の方に関する個人情報

・当社のサービス・製品の提供及び案内、請求、各種変更等のお知らせ、質問への回答

・製品、サービス等のサポート対応

・当社施設への入退管理

(3)
協力会社社員情報

・協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認

・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理

・協力会社等の技術者の保有スキルの確認

・当社施設の入退管理

(4)
採用応募者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報の発信、採用選考

・当社における採用業務管理

・当社施設への入退管理

(5)
業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行

・商品、サービス開発のための調査、分析

・保守、サポートの実施


3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、提供頂いた個人情報について以下の場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に提供は致しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の開示請求等への対応について

開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除、追加及び利用停止等の請求を頂いた場合、本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
請求手続きにより当社が取得する個人情報については、本人確認及び回答など請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。


5. 個人情報の開示請求等で提出いただくもの

(1)
「個人情報に関する開示等請求票」ダウンロード [PDF形式]
(2)
本人確認のための書類
        1)本人による請求の場合

   ・本人であることを確認できる書類 <※1><※2>

        2)法定代理人による請求の場合

   ・法定代理人であることを確認できる書類 <※2>

   ・代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>

        3)任意代理人による請求の場合

   ・代理を示す旨の委任状 <※3>

   ・本人の印鑑証明 <※2><※3>

   ・代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>

※1
運転免許証・パスポートのコピーまたは、住民票等の公的書類。なお、提出書類に本籍地等の機微情報が記載されている場合はあらかじめ塗り潰した上で提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
※2
いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。また、住民票・印鑑証明等の公的書類については、交付日より3ヶ月以内のものをご用意ください。
※3
開示請求票、委任状には、印鑑証明と同一の印鑑をご使用ください。

【送付先】
〒112−0012
東京都文京区大塚5丁目3番13号
株式会社ギャラクシィ 苦情相談窓口
TEL : 03-3943-3300 FAX : 03-3943-3302

6. すべての開示対象個人情報の利用目的(個人情報保護法 第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く。)

当社が取り扱うすべての開示対象個人情報の項目及び利用目的は次のとおりです。

(1)
従業員及び退職者に関する個人情報

・給与計算および社会保険業務

・配属、異動などの人事労務関連業務

・緊急時の連絡、案内

・ソフトウェア開発業務の受注のための業務

・従業員(技術者)の保有スキルの確認

・当社施設の入退出管理

・社内コミュニケーションを目的とした福利厚生業務

・健康状態の把握および管理

・株主管理および株主総会業務

(2)
お客様及びお取引の方に関する個人情報

・当社のサービス・製品の提供及び案内、請求、各種変更等のお知らせ、質問への回答

・製品、サービス等のサポート対応

・当社施設への入退管理

(3)
協力会社社員情報

・協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認

・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理

・協力会社等の技術者の保有スキルの確認

・当社施設の入退管理

(4)
採用応募者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報の発信、採用選考

・当社における採用業務管理

・当社施設への入退管理


7. 当社Webにおける個人情報のご提供について

当社Webでは、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、サービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。
8. クッキーとウェブ・ビーコンの使用について

当社Webには、クッキーやウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。これらの技術により、アクセスされた方の情報(ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など)を、アクセスログとして記録しますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために活用しますが、それ以外の目的では利用致しません。

個人情報保護マネジメントシステムに関する質問及び苦情・開示等に関する相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社ギャラクシィ 苦情相談窓口
(所在地) 東京都文京区大塚5丁目3番13号
(電話番号)03−3943−3300
(E-mail) jisq150012006@galaxy.jp

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